Une vie d’entreprise mouvementée est souvent signe de réussite et de succès. Néanmoins, sachez que plus votre entreprise s’agrandit, plus vous aurez besoin d’engager du personnel pour répondre aux demandes de vos clients. Dans certains cas, vous serez même amené à élargir le local dans lequel vous travaillez ou à l’agencer autrement pour plus d’espaces. D’ailleurs, l’aménagement des bureaux est un élément essentiel au sein d’une entreprise. En effet, cette action permet de véhiculer une image positive de la société, raison pour laquelle les locaux doivent être accueillants et fonctionnels. S’ils sont mal agencés, ils vont déteindre sur la productivité de vos employés. Découvrez donc les 5 conseils indispensables pour optimiser l’aménagement de vos locaux en entreprise !
5 conseils pour optimiser l’aménagement locaux professionnels
Tenir compte de votre identité
Chaque entreprise est différente, car elle a sa propre identité et ses propres contraintes. Avant d’élaborer votre cahier des charges, bien des éléments sont à considérer, tels que :
- l’ergonomie ;
- la fonctionnalité ;
- le confort de travail.
Tous vos choix et toutes vos décisions devront se baser à partir de votre identité. Celle-ci va définir vos besoins uniques en la matière ainsi qu’un aménagement sur mesure loin des tendances et des modes si nécessaire. Attention cependant aux copies collées ! En effet, la tendance de l’open-space qui ira à une entreprise donnée ne vous ira pas forcément. Le desk-sharing ou partage de bureaux en français, qui est très prisé de nos jours, ne convient pas également à toutes les sociétés. Il peut être parfait pour certains secteurs d’activités, mais il faudra bien penser à vos besoins avant d’opter pour ce choix. Pour plus d’informations sur le thème de l’aménagement locaux professionnels, voir cette page vous sera d’une aide précieuse.
Impliquez vos salariés
Étant donné que le changement fait toujours peur, il est primordial d’impliquer vos salariés. L’idée d’un nouvel aménagement peut les angoisser. Ainsi, il est conseillé de bien communiquer. Afin de limiter les risques de réactions négatives, la franchise est la meilleure manière d’aborder le sujet. Durant toute la durée du projet, vous vous devez d’être direct avec vos employés dans le but d’instaurer un climat de confiance. Qui sait, certains d’entre eux peuvent être porteurs de bonnes suggestions. Ainsi, vous pourrez profiter d’idées auxquelles vous n’aviez pas pensé. Vous pourrez par exemple les autoriser à décorer leur espace de travail avec :
- des affiches ;
- des photos ;
- des plantes, etc.
Instaurez une décoration porteuse de messages
La décoration de vos locaux reflète en réalité votre image. C’est d’ailleurs la première impression que vos clients se feront de vous en tant que société. Vos locaux seront donc la vitrine de votre entreprise et celle-ci véhiculera vos valeurs et votre identité. Certaines entreprises décident d’apposer leur logo sur les mobiliers. D’autres mettent les couleurs de leur charte graphique sur les murs, les sols ou encore sur les voilages. Pour la réussite de votre graphisme, il vaut mieux vous faire aider par des professionnels en matière de communication.
Mettez en place des espaces protégés
Comme le bien-être de vos employés au travail est essentiel, la mise en place des espaces verts et protégés pourra jouer un rôle majeur et y contribuer. Vos salariés et collaborateurs ont besoin de concentration, voire d’être recentrés pour travailler. Pour ce faire, ils doivent pouvoir trouver un coin loin de toute l’agitation qui peut régner au sein des bureaux. Par ailleurs, l’installation d’un canapé ou de quelques fauteuils dans la salle de pause les permettra de se réunir en petits comités de temps à autre pour des moments en dehors du cadre de travail.
Visez loin
Afin d’éviter de déménager à chaque embauche massive, vous devez viser loin au moment de l’aménagement de vos locaux. Certes, vous n’aurez peut-être que peu d’employés au début, mais avec le temps, votre personnel va augmenter en nombre. Investir dans des locaux spacieux représente sans doute un grand investissement, mais il faut penser à votre évolution. Un autre conseil : optez pour des mobiliers modulables. Vous aurez ainsi la possibilité de modifier votre espace de travail à votre guise. Une autre alternative est l’utilisation des cloisons amovibles qui vous faciliteront l’accueil de nouveaux collaborateurs.
Quelle décoration pour l’aménagement de vos locaux ?
L’aménagement linéaire
Il existe différents types de décorations en matière d’aménagement d’espace. L’aménagement linéaire en fait partie et consiste à placer les mobiliers les uns en face des autres. De ce fait, elle figure parmi l’une des possibilités pour aménager l’espace de votre local de travail efficacement. À l’endroit où se trouvent actuellement vos habituels bureaux individuels, vous aurez deux bureaux l’un en face de l’autre. De ce fait, des couloirs de circulation naturels se créeront de sorte à fluidifier les allées et venues des employés de votre entreprise.
Jouez sur la lumière !
La luminosité joue un rôle important en matière d’aménagement d’espace, que ce soit professionnel ou personnel. Pour agrandir une pièce par exemple, vous pouvez peindre les murs de couleurs claires. Cela va refléter la lumière et donnera la sensation d’une pièce plus grande. Pour gagner en profondeur, il faudra peindre le mur le plus court avec une teinte sombre et le reste avec teinte claire.
Optez pour les cloisons modulaires
Une bonne gestion d’entreprise repose sur le fait de prévoir l’avenir. C’est-à-dire que lorsque votre entreprise aura connu une avancée, vous n’aurez aucun mal à agencer l’espace une nouvelle fois. Pour ce faire, l’utilisation des cloisons modulaires est la solution idéale, car ils s’enlèvent et se posent facilement. Par conséquent, vous n’aurez pas à prévoir de gros travaux, notamment si vous êtes actuellement locataire du bâtiment.
Installez des plantes vertes
Travailler dans un endroit agréable améliore la motivation et la concentration des salariés. Un peu de végétaux ne seraient pas de refus dans vos locaux professionnels. En plus d’améliorer la qualité de l’air ambiant, elles agrémenteront vos bureaux.
L’optimisation des meubles
Outre les aménagements importants, vous pourrez aussi aménager différemment les bureaux de vos collaborateurs facilement. L’idée est de mettre des couloirs, des cloisons ou bien d’autres éléments utiles, d’une part. D’autre part, opter pour des solutions de rangements s’avère judicieux afin d’optimiser les espaces. Citons entre autres les caissons roulants, les trieurs de bureau et les tiroirs intégrés dans des meubles, que vous pourrez mettre sous vos bureaux.
Comment bien réussir à optimiser l’aménagement de vos locaux ?
Demandez conseil auprès d’un spécialiste
La meilleure manière de réussir à optimiser vos locaux est de bien observer votre espace. Outre cette pratique, il est conseillé de vous faire accompagner par un spécialiste. Certains peuvent considérer cette action comme banale ou comme un investissement inutile. Cependant, il faut souligner que la manière dont vous allez disposer les meubles aura un effet majeur sur votre local en général. Enfin, même si le travail d’un spécialiste agit de manière indirecte, elle aura une conséquence sur le rendement de la société.
Bien observer le déroulement des activités
Certains nombres de mesures devront être pris avant de vous lancer dans l’aménagement de vos locaux. D’abord, vous devez apprendre à observer le déroulement des activités quotidiennes. Pour ce faire, faites un petit tour dans les bureaux et dans toutes les pièces importantes. En effet, cela vous permettra d’avoir connaissance des problèmes récurrents en matière d’aménagement des locaux. Ensuite, recueillez les réclamations de vos employés et écoutez leurs principaux soucis afin de pouvoir leur apporter la meilleure solution.